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你會開會嗎？别說，你還真不會
- 分(fēn)類：新(xīn)聞動态
- 作(zuò)者：希德(dé)電(diàn)子
- 來源：希德(dé)電(diàn)子企業微信号
- 發布時間：2020-04-14 10:51
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【概要描述】公(gōng)司讨論決策最常用(yòng)的形式就是開會，大家在公(gōng)司經常開會，習慣成自然，以為(wèi)自己會，其實不是所有(yǒu)人都會。 會議是時間成本最高的工(gōng)作(zuò)方式。 壹一場會議，主題要非常明确，要解決問題，形成結論，而不是光讨論問題，我們很(hěn)多(duō)人開會，表面非常熱鬧，結果一個問題都沒解決，帶着一堆觀點就結束了。這個會就白開了。 貳所以，高效的會，一定要有(yǒu)明确的主題。 比如月度經營分(fēn)析會，主題就是檢驗目标的行動方
你會開會嗎？别說，你還真不會
【概要描述】公(gōng)司讨論決策最常用(yòng)的形式就是開會，大家在公(gōng)司經常開會，習慣成自然，以為(wèi)自己會，其實不是所有(yǒu)人都會。 會議是時間成本最高的工(gōng)作(zuò)方式。 壹一場會議，主題要非常明确，要解決問題，形成結論，而不是光讨論問題，我們很(hěn)多(duō)人開會，表面非常熱鬧，結果一個問題都沒解決，帶着一堆觀點就結束了。這個會就白開了。 貳所以，高效的會，一定要有(yǒu)明确的主題。 比如月度經營分(fēn)析會，主題就是檢驗目标的行動方
- 分(fēn)類：新(xīn)聞動态
- 作(zuò)者：希德(dé)電(diàn)子
- 來源：希德(dé)電(diàn)子企業微信号
- 發布時間：2020-04-14 10:51
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詳情
公(gōng)司讨論決策最常用(yòng)的形式就是開會，大家在公(gōng)司經常開會，習慣成自然，以為(wèi)自己會，其實不是所有(yǒu)人都會。
會議是時間成本最高的工(gōng)作(zuò)方式。
壹
一場會議，主題要非常明确，要解決問題，形成結論，而不是光讨論問題，我們很(hěn)多(duō)人開會，表面非常熱鬧，結果一個問題都沒解決，帶着一堆觀點就結束了。這個會就白開了。
貳
所以，高效的會，一定要有(yǒu)明确的主題。
比如月度經營分(fēn)析會，主題就是檢驗目标的行動方案是不是真正被落實，每一個彙報的人必須講行動方案，而不僅僅是講自己遇到的困難，沒有(yǒu)達成目标的原因。
誰負責，誰主持。
開會的主持人，必須是解決問題的那個負責人。比如銷售的會，銷售負責人主持；财務(wù)的會，财務(wù)負責人主持；如果是月度經營會，由最主要承擔績效目标的人主持。
原則上，誰負責，誰主持，全程會追着答(dá)案，這樣的會就不會空洞而流于形式，因為(wèi)他(tā)要解決問題。
叁
如果不是遇到重大挑戰，盡量不要開臨時會議。而對于例行會議：
第一，明确開始和結束的時間，不要拖延。不然容易打亂别人安(ān)排。
第二，要确定每個人的發言時間。抓重點、要點進行彙總發言，盡量壓縮時間。
第三，要留出時間達成共識。取得結果才是會議的最終目标。
盡量開短會，不超過40分(fēn)鍾為(wèi)宜，跟主題無關的人員，盡量不參會或者少參會。
肆
開會必須得出結論，開會最無效的就是留着這個議題，說“下次再讨論”。
比如：質(zhì)量部4月份某次會議讨論的是該批次産(chǎn)品的檢測（問題），那麽會議就要明确：檢測标準沒有(yǒu)變，為(wèi)何出現了比平時多(duō)的問題（原因），誰為(wèi)此次行為(wèi)負責？出現該類問題的影響有(yǒu)多(duō)大，下一步該如何去解決，如何不影響産(chǎn)品正常交付？（結果）
如果當場形成決議，4月底進行複盤，上面這個議題就關閉了，這個會才是有(yǒu)成果的。
如此開會，可(kě)以減少大量不必要的會議，每次的會議才會更高效，對工(gōng)作(zuò)的實際指導才會更有(yǒu)正對性。
所以，你會開會嗎？
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